Version vom 08.02.2023
Allgemeine Grundsätze:
Die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung von personenbezogenen Daten erfolgt im Verein nach den Richtlinien der EU-weiten Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), sowie des gültigen Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG). Die Konformität zum Datenschutz im Umgang mit personenbezogenen Daten im Verein wird insbesondere durch ein Datenschutzmanagementsystem gewährleistet.
Mit dem Beitritt eines Mitglieds zum Verein erfolgt eine datenschutzrechtliche Unterrichtung des Mitglieds gemäß (Art. 13 Abs. 1 und Abs. 2 DSGVO). Der Verein darf beim Vereinsaustritt alle Daten erheben, die zur Verfolgung der Vereinsziele und für die Betreuung und Verwaltung der Mitglieder erforderlich sind (siehe Art. 6 Abs. 1 lit.b DSGVO).
Für die Nutzung von personenbezogenen Daten sowie von Fotos im Rahmen der Pressearbeit in den Print- und Onlinemedien (Vereinshomepage, Social media Plattform des Vereins) wird bei Bedarf eine separate Einwilligung geholt.
Beitritt zum Verein:
Mit dem Beitritt eines Mitgliedes nimmt der Verein folgende personenbezogene Daten auf:
- Vor- und Zuname
- Geschlecht
- Anschrift (Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Wohnort)
- Kommunikationsdaten (Telefonnummer, Email-Adresse)
- Geburtsdatum
- Bankverbindung
Jedem Vereinsmitglied wird zudem eine vereinseigene Mitgliedsnummer zugeordnet. Die Daten werden in einem vereinseigenen IT-System gespeichert, welche durch technische und organisatorische Maßnahmen vor unberechtigtem Zugriff Dritter geschützt ist.
Sonstige Informationen über Nichtmitglieder werden von dem Verein intern nur erhoben und verarbeitet, wenn sie zur Erfüllung des Vereinszwecks nützlich sind und keine Anhaltspunkte bestehen, dass die betroffene Person ein schutzwürdiges Interesse hat, das der Verarbeitung entgegensteht.
Austritt aus dem Verein:
Beim Austritt von Mitgliedern werden alle personenbezogenen Daten zwei Jahre nach Beendigung der Vereinsmitgliedschaft gelöscht. Die archivierten Daten werden ebenfalls durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen vor Kenntnisnahme Dritter geschützt.
Übermittlung von Daten bei der Mitgliedermeldung:
Bei aktiven Mitgliedern mit besonderen Aufgaben beziehungsweise Funktionen laut Vereinssatzung werden die Anschriften, Telefonnummern und Emailadressen sowie Bezeichnungen ihrer Funktionen im Verein übermittelt (zum Beispiel Amtsgericht).
Weitergabe von Mitgliedsdaten an Vereinsmitglieder:
Der Vorstand macht besondere Ereignisse des Vereinsleben, Ehrungen sowie Feierlichkeiten auf der Homepage und Presse bekannt. Das einzelne Mitglied kann jederzeit gegenüber dem Vorstand einer solchen Veröffentlichung widersprechen. Im Falle des Widerspruchs unterbleibt im Bezug auf das wiedersprechende Mitglied eine weitere Veröffentlichung.
Mitgliedsverzeichnisse werden nur an Vorstandsmitglieder und sonstige Mitglieder ausgehändigt, die im Verein nach Satzung und/oder Geschäftsordnung eine besondere Funktion ausüben, welche dies zur Wahrnehmung seiner satzungsmäßigen Rechte benötigt. Der Vorstand händigt die Liste nur gegen schriftliche Versicherung aus, dass die Mitgliedsdaten nicht zu anderen Zwecken verwendet werden.
Hinweise auf Beschwerderecht einer Aufsichtsbehörde:
Als Aufsichtsbehörde für die Einrichtung von Beschwerden der Betroffenen zum Datenschutz steht der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationssicherheit Bayern zur Verfügung.
Die Beschwerde kann online unter: https://www.datenschutz-bayern.de eingereicht werden.
Datenschutzhinweise hinsichtlich der Herstellung und Verwendung von Foto- und/oder Videoaufnahmen gemäß Art. 13 DSGVO
Name und Kontaktdaten des/der Verantwortlichen:
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:
1. Vorsitzende David Schmitt
Hauptstr. 17
89269 Vöhringen
Tel.: 07307/9375762
1.Vorstand@trachtenkapelle-illerzell.de
Zweck der Verarbeitung:
Die Fotos und Videos dienen ausschließlich der Öffentlichkeitsarbeit des Vereins.
Rechtsgrundlagen der Verarbeitung:
Die Verarbeitung von Fotos und/oder Videos (Erhebung, Speicherung und Weitergabe an Dritte) erfolgt ausdrücklicher Einwilligung des/der Personensorgeberechtigten beziehungsweise des/der Betroffenen, mithin gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstaben DSGVO. Die Veröffentlichung ausgewählter Bilddateien in (Print)Publikationen des/der Veranstalters/-in, sowie auf deren Homepage/Facebook o.ä. ist für die Öffentlichkeitsarbeit des/der Veranstalters/-in erforderlich und dient damit der Wahrnehmung berechtigter Interessen der Beteiligten, Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO.
Kategorie von Empfänger*innen der personenbezogenen Daten:
Die Fotos und/oder Videos werden nicht an Dritte weitergegeben. Zu Zwecken der Öffentlichkeitsarbeit werden sie ggf. auf der Homepage der Trachtenkapelle Illerzell e.V. eingestellt.
Dauer und Speicherung der personenbezogenen Daten:
Fotos und/oder Videos, welche für die Öffentlichkeitsarbeit der Trachtenkapelle gemacht werden, werden vorbehaltlich eines Widerrufs der Einwilligung des/der Betroffenen auf unbestimmte Zeit zweckgebunden gespeichert.
Widerrufsrecht bei Einwilligung:
Die Einwilligung zur Verarbeitung der Fotos und/oder Videos kann jederzeit für die Zukunft wiederrufen werden. Die Rechtsmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt.
Betroffenenrechte:
Nach der DSGVO stehen ihnen folgende Rechte zu:
- Werden ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben sie das Recht Auskunft über die Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO)
- Sollten unrichtige personenbezogenen Daten verarbeitet werden, steht ihnen eine Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO)
- Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen, sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17,18,21 DSGVO)
- Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder einen Vertrag zur Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO)
Sollten Sie von den genannten Rechten Gebrauch machen, prüft der/die Verantwortliche, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür vorliegen. Weiterhin besteht ein Beschwerderecht bei der Landesbeauftragten für Datenschutz des Landes Bayern.